Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY
Понимая, что время - деньги, большинство компаний стремятся к автоматизации бизнес-процессов, чтобы максимально сократить время простоя и избежать финансовых потерь. Одной из таких технологий является программа сравнения документов от ABBYY, которая позволяет быстро находить различия в многостраничных документах.
Сравнение и поиск различий в документе с помощью программы занимает несколько минут, что значительно быстрее, чем обычное ручное сравнение. Также этот процесс можно интегрировать в уже имеющуюся корпоративную систему, что позволяет сотрудникам продолжать работать с привычными инструментами без дополнительных затрат на обучение.
Программа сравнения документов может обрабатывать практически любые виды документов в различных форматах, таких как договоры, акты, прайс-листы и т.д. При выборе программы стоит обратить внимание на проверенные компании с продолжительным опытом работы и успешными решениями в данной области.
Сравнение документов с использованием автоматизированных программных средств может значительно ускорить процесс и снизить процент ошибок. Многие сотрудники знают, насколько длительным может быть поиск несоответствий между копиями документов. Автоматизация этих процессов позволит сократить время обработки данных, повысить эффективность работы и значительно снизить риск ошибок.
Также эта технология может быть использована для оптимизации бизнес-процессов, что позволит сэкономить время, повысить эффективность работы и избежать финансовых потерь. Если Вы хотите внедрить интеллектуальную систему обработки информации, рекомендуем обратиться к проверенным компаниям с продолжительным опытом работы и успешными решениями в данной области.
изображений и т.д.), пропуская все незначительные изменения форматирования или орфографии. Программа позволяет сравнивать не только документы с одинаковыми форматами, но и документы с разными форматами (например, бумажный документ с файлом PDF или документ MS Office с файлом изображения). Программа имеет сравнительно высокую скорость работы и точность результатов, что является особенно важным при обработке большого количества документов. Программа может быть интегрирована в различные корпоративные системы и автоматизированные рабочие процессы. Программа имеет наглядный интерфейс и низкий порог вхождения. Таким образом, автоматизированные системы обработки документов, такие как ScanDifFinder SDK, позволяют сократить трудозатраты и увеличить точность обработки документов. Благодаря использованию искусственного интеллекта, технология ScanDifFinder SDK помогает детектировать различия в разных форматах текстовых и графических документов, что позволяет избежать фатальных ошибок и уменьшить вероятность случайных пропусков.Новый инструментарий ScanDifFinder SDK от компании ABBYY помогает создателям ПО интегрировать технологии обработки документов в любые информационные системы. Число компаний, использующих эту технологию, постоянно растет. Рассмотрим два примера успешной интеграции ScanDifFinder SDK в бизнес-процессы компаний.
Кейс №1
Компания «Базэл Аэро» входит в состав финансово-промышленной группы «Базовый Элемент» и управляет работой аэропортов Краснодарского края. Юридическая служба компании еженедельно обрабатывает более 80 договоров, проверку которых необходимо проводить вручную. Это отнимает много времени и требует повышенного внимания, так как ошибки в сверке договоров могут вызвать серьезные финансовые риски. Руководство компании решило внедрить в свою систему технологию автоматизированной обработки документов от ABBYY, чтобы оптимизировать процесс сравнения договоров.
ScanDifFinder SDK был интегрирован в систему «1С: Документооборот». Процесс сверки протекает в фоновом режиме. ABBYY ScanDifFinder SDK автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, предоставленных контрагентами, и моментально находит несоответствия с текстом согласованной версии. Результат проверки сохраняется в базе данных. Благодаря внедрению ScanDifFinder SDK время, затрачиваемое сотрудниками юридической службы на сверку договоров, значительно сократилось, а риск подписания некорректной версии свелся к минимуму.
Кейс №2
Компания «Логика бизнеса» - один из лидеров в сегменте ECM-решений. Компания совместно с ABBYY приступила к разработке нового продукта «Сравнение документов», основанного на технологии ScanDifFinder SDK. Решение предназначено для автоматической сверки оригиналов и копий договоров, счетов-фактур и других документов во всех комбинациях поддерживаемых текстовых и графических форматов.
Контрагент подписывает документ, переданный ему сотрудником организации. Копию необходимо сверить с оригиналом. Для этого пользователь открывает карточку документа в системе «Логика СЭД» и нажимает кнопку «Сравнить». Открывается окно мастера сравнения с двумя полями, в которые следует загрузить оригинал и копию документа (как правило, это скан-образ). Далее требуется выбрать язык и активировать настройки, например игнорирование изменений пунктуации и т.д. ABBYY ScanDifFinder SDK быстро и точно находит все изменения, сводя к минимуму риск подписания некорректных версий. Технология легко интегрируется в любые СЭД, благодаря чему компании получают удобный инструмент управления корпоративной информацией.
Оба вышеописанных кейса отражают главное преимущество ScanDifFinder SDK: надежность и точность в работе, быстрота обработки документов, а также удобство и простота использования технологии в бизнес-процессах любой компании.
Фото: freepik.com