11 августа – день образования архивной службы Республики Башкортостан

11 августа 1919 года был учрежден Уфимский губернский архив. Этот день принято считать датой начала формирования архивной службы Республики Башкортостан. Накопление Архивного фонда Республики Башкортостан бесценного кладезя социальной памяти народа началось на рубеже ХIX-XX веков. В Башкортостане сбором, систематизацией и организацией хранения архивных документов с конца ХIX века занимались губернские и уездные учреждения, Оренбургское и Уфимское ученые архивные комиссии, музеи, Уфимское епархиальное управление, Оренбургское магометанское духовное собрание, губернское и уездные дворянские собрания и другие организации.

Специализированное учреждение по хранению и систематизации документов – Уфимский губернский архив, образованный 11 августа 1919 года, являлся отделением Госархива РСФСР. Через год еще одно архивное учреждение создано в Стерлитамаке по инициативе Ахмет-Заки Валиди. После образования Большой Башкирии оба архива объединены в Центральный архив БАССР при БашЦИКе.

В последующие годы архивное дело в республике продолжает развиваться. В 1925 году создаются архивы при кантонных исполкомах, в 1930-м – районные и городские государственные архивы, в том числе и Дуванский архив.

Архивы являются основными хранителями исторической памяти. Работа архивиста с одной стороны не заметна, но на самом деле имеет решающее значение для специалистов, граждан, организаций и в целом, для истории и экономики страны.

По состоянию на 1 августа 2023 г. Дуванский муниципальный архив Республики Башкортостан насчитывает 27  099 единиц хранения в 128 фондах.

В настоящее время документы архива не лежат мертвым грузом. На основе документов, хранящихся в архиве, выдаются справки. Документы широко используются для оформления стендов, выставок, экскурсий и классных часов для школьников, подготовки статей и публикаций. К документам муниципального архива Дуванского района проявляют интерес учителя и обучающиеся школ. Для того, чтобы обеспечить результат деятельности архива и ощутить свою необходимость людям, конечно нужна ежедневная кропотливая работа по приему и сохранности архивных документов, в которой нельзя ошибиться, чтобы потом дать правильный ответ на запрос пользователя.

В целях обеспечения сохранности, предотвращения необратимых физических изменений (разрушений) архивных документов, в плановом порядке проводится работа по проверке наличия и состояния архивных документов.

Для правильного ведения и формирования документов к долговременному хранению специалистами архива ведется работа по оказанию методической и практической помощи, проведение семинаров, индивидуальных консультаций для ответственных за делопроизводство и архив учреждений и организаций района. Следствием плодотворной работы с ответственными специалистами является прием документов, в соответствии с требованием ГОСТа.

Активно ведется работа по ведению автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в программном комплексе «Архивный фонд 5.0.6». Ведется работа по оцифровке документов и описей, ведению электронных каталогов.

Наша активная деятельность Дуванского архива позволяет претворять в жизнь лозунг своей работы: «Архив – это не склад бумаг, а живое, творческое научное учреждение».

Заведующий архивным сектором Администрации                                                                                                                                                            Л.А. Грекова